Loading...
جميع روابط المواقع الرسمية التعليمية في المملكة العربية السعودية تنتهي بـ sch.sa أو edu.sa
المواقع الالكترونية الآمنة في المملكة العربية السعودية تستخدم بروتوكول HTTPS للتشفير.
مسجل لدى هيئة الحكومة الرقمية برقم:
20250616605توفير المعلومات اللازمة للتخليص على المعاملات ومتابعة عمليات التخليص واستكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية ومتابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية
بعض أو كل من الرخص والشهادات والمؤهلات التالية قد يكون مطلوبًا للعمل في هذه المهنة.
تأدية مهام إدارية مثل حفظ وكتابة التقارير والاحتفاظ بالمراسلات البريدية.
مجموعة الإجراءات الداخلية المرتبطة بتداول المستندات داخل المنظمات الكبرى.
تنظيم دورة حياة السجلات التي تخص المؤسسات والأفراد والشركات المساهمة والمجموعات والتاريخ الشفهي.
إنشاء المحفوظات وقواعد البيانات على الحاسوب والمحافظة عليها واستخدام أحدث التطورات في تكنولوجيا تخزي...
منهجية تتبع الوثائق وإدارتها وتخزينها بطريقة متسقة ومنظمة بالإضافة إلى حفظ سجل خاص بالإصدارات التي أ...
إنشاء نظام إيداع. كتابة فهرس للوثائق. تصنيف الوثائق وما إلى ذلك.
ضمان أن الوصول إلى البيانات الشخصية أو المؤسسية يطابق الإطار القانوني والأخلاقي الذي ينظم هذا الوصول...
استخدام النظم المكتبية بصورة مناسبة وفي الوقت المحدد في المرافق التجارية بناءً على الهدف، سواء أكان ...
استخدام تطبيقات وبرامج متخصصة لجمع المعلومات الرقمية وحفظها.
تصنيف المراسلات وربط السجلات أو الملفات السابقة للمراسلات بالرسائل الواردة.
تنظيم وتصنيف سجلات التقارير التي تم إعدادها والمراسلات المتعلقة بالعمل التي تمت تأديته وتقدم سجلات ا...
التشاور والتنسيق مع المسئولين الحكوميين الذين يتولون الأمور ذات الصلة بك وبعملك.
التواصل عبر الهاتف عن طريق إجراء المكالمات والرد عليها في الحال، بطريقة مهنية ومهذبة.
مراقبة مجموعة القواعد التي ترسخ سريّة المعلومات باستثناء عرضها على شخص آخر مُفوّض.
صياغة إجابات موجزة في صميم الموضوع، بصيغة مكتوبة، للرد بها على استفسارات بصيغة مكتوبة أيضًا.
الأنشطة السياسية وخطط ونوايا الحكومة لدورة تشريعية لأسباب محددة.
معاينة صحة الاحتفال الرسمي وتوقيع الوثائق ذات الطابع القانوني الملزِم والشهادة على صحتها.
إقامة علاقات عمل ودية مع الزملاء في المؤسسات الحكومية المختلفة والحفاظ عليها.
تجهيز المستندات للمسح الضوئي عن طريق تحديد الفواصل المنطقية وتوحيد الوثائق المطبوعة وتجميعها وإعادة ...
المفاهيم المادية والتقنية لكيفية تنظيم تخزين البيانات الرقمية في أنظمة محددة داخليًا، مثل محركات الأ...
إعداد الوثائق من أجل أرشفتها وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات طوال الوقت.
تطبيق المبادئ والقواعد التي تنظم أنشطة المنظمة وعملياتها.
تجهيز وتوزيع الوثائق لضمان حصول المشاركين في الإنتاج على معلومات ذات صلة ومحدثة.
إتاحة الوصول إلى الوثائق اللازمة التي يحتاج العميل إلى تجهيزها وتقديم المعلومات عنها والاطلاع على ال...
جمع الوثائق الواردة من آلة التصوير، أو البريد، أو العمليات اليومية للشركات معًا.
الإجراءات المتعلقة بتطبيق السياسات الحكومية على جميع مستويات الإدارة العامة.
استخراج البيانات القابلة للتصدير من مصادر متعددة.
مبادئ حماية البيانات والمسائل الأخلاقية واللوائح والبروتوكولات المتعلقة بحماية البيانات.
حمل الوثائق التناظرية عن طريق تحويلها إلى شكل رقمي باستخدام المعدات والبرامج المتخصصة.
الآليات والأنظمة التي تسمح بمراقبة الوصول الانتقائي وضمان وصول الأطراف المصرح لها (الأشخاص والعمليات...
مجموعة القواعد التي تحكم نشاط الشركة.
ضمان اتباع معايير وقواعد التعقّب والتسجيل لإدارة الوثائق، مثل ضمان تحديد التغييرات، وضمان أن تظل الو...
كتابة الوثائق والمحتوى المكتوب بصفة عامة وتحاشي أي أخطاء نحوية أو إملائية. كتابة الوثائق بوتيرة سريع...
ملء الاستمارات ذات الطبيعة المختلفة بمعلومات دقيقة، وخط واضح، وفي الوقت المناسب.
تنظيم الأرشيف أو سجلات العمل، وتطوير أنظمة التصنيف لتيسير الدخول إلى كافة المعلومات.