Loading...
جميع روابط المواقع الرسمية التعليمية في المملكة العربية السعودية تنتهي بـ sch.sa أو edu.sa
المواقع الالكترونية الآمنة في المملكة العربية السعودية تستخدم بروتوكول HTTPS للتشفير.
مسجل لدى هيئة الحكومة الرقمية برقم:
20250616605تحضير ودعوة اللجان، وتهيئة أماكن عقد الاجتماعات، ومتابعة محاضر الاجتماعات مع أمناء السر، وإعداد مسودة وثيقة القرارات والتوصيات ورفع النتائج إلى الجهات المعنية، وإعداد وتقديم تقارير العمل.
بعض أو كل من الرخص والشهادات والمؤهلات التالية قد يكون مطلوبًا للعمل في هذه المهنة.
تأدية مهام إدارية مثل حفظ وكتابة التقارير والاحتفاظ بالمراسلات البريدية.
فهم إدارة المشاريع والأنشطة التي تتضمن هذا المجال. تعرف على المتغيرات التي تنطوي عليها إدارة المشاري...
استخدام الموارد الموجودة على الإنترنت مثل أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت، ومكالمات المؤتمرات عن طريق ...
استخدام النظم المكتبية بصورة مناسبة وفي الوقت المحدد في المرافق التجارية بناءً على الهدف، سواء أكان ...
خصائص وعمل البرمجيات للمهام المكتبية مثل معالجة النصوص وجداول البيانات والبريد الإلكتروني وقاعدة الب...
نقل المعلومات أو سرد الأحداث شفهيًّا.
وضع البرامج وجداول الأعمال والميزانيات والخدمات للمناسبات طبقًا لاحتياجات العميل.
تقديم تقرير إلى إدارة إحدى المنظمات ومجالس إدارتها ولجانها.
المحافظة على سجلات لكل جانب إداري خاص بحدث مقبل؛ بما في ذلك التفاصيل المالية.
التأكد من انتهاء العمليات التشغيلية في الوقت المُتفق عليه مسبقًا.
تحديد مواعيد أو اجتماعات العمل للعملاء أو الرؤساء ووضع جدول زمني لها.
تحديد الموعد، وإعداد جدول الأعمال، والتأكد من توافر المواد المطلوبة، وترؤُّس اجتماعات هيئة صنع القرا...
نقل وترتيب قطع الأثاث، مثل المقاعد والمنضدات، من أجل تحضير المؤتمرات والاجتماعات أو إعادة الشكل السا...
توقع المطلوب من الأغذية والمشروبات ونوعيتها وكميتها لفعالية معينة بناءً على نوعها والهدف منها والمجم...
ضمان أن أساليب وإجراءات الممارسة المستخدمة تتوافق مع لوائح ومتطلبات السلطة القانونية الحاكمة في المج...
تنظيم اجتماعات المشروع مثل الاجتماعات التحضيرية واجتماعات مراجعة المشروع. وضع خطة أجندة الاجتماعات، ...
إدارة جدول الحجز للمؤتمرات والاجتماعات الدّاخلية والخارجيّة. التسوّق بالأرجاء وإجراء الحجوزات للسّفر...
جمع الوثائق الواردة من آلة التصوير، أو البريد، أو العمليات اليومية للشركات معًا.
التعامل مع اللجان والاتفاقيات والاجتماعات لمتابعة الاستراتيجيات وإبرام الاتفاقيات الثنائية أو متعددة...
ضمان اتباع معايير وقواعد التعقّب والتسجيل لإدارة الوثائق، مثل ضمان تحديد التغييرات، وضمان أن تظل الو...
إعداد التقارير ذات الصلة بالعمل والتي تدعم الإدارة الفعالة للعلاقات ومستوى عاليًا من حفظ الوثائق وال...
كتابة تقارير كاملة بناءً على الوقت الذي تم استغراقه أثناء اجتماع من أجل توصيل النقاط المهمة التي نوق...
مباشرة الأعمال المكتبية المتصلة بالعمل لضمان تلبية جميع المتطلبات ذات الصلة.
مراقبة أنشطة الفعاليات للتأكد من اتباع اللوائح والقوانين ومراعاة إرضاء العميل وكذلك حل المشكلات التي...
حجز المكان وفقًا لمتطلبات العميل مقدمًا وتصدير كافة المستندات المناسبة.