Loading...
جميع روابط المواقع الرسمية التعليمية في المملكة العربية السعودية تنتهي بـ sch.sa أو edu.sa
المواقع الالكترونية الآمنة في المملكة العربية السعودية تستخدم بروتوكول HTTPS للتشفير.
مسجل لدى هيئة الحكومة الرقمية برقم:
20250616605دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
بعض أو كل من الرخص والشهادات والمؤهلات التالية قد يكون مطلوبًا للعمل في هذه المهنة.
تأدية مهام إدارية مثل حفظ وكتابة التقارير والاحتفاظ بالمراسلات البريدية.
تولي مسؤولية إدارة وتشغيل أنظمة المكتب المختلفة اللازمة لتشغيل مرافق المكتب السلس واليومي، مثل أنظمة...
مراقبة المواد القرطاسية الكافية واللازمة لمرافق العمل لتنفيذ العمليات بسلاسة وتحليلها وتوفيرها.
العملية المتعلقة بالمجالات الإدارية للتعليم والمؤسسة ومديرها وموظفيها وطلابها.
إدارة الحسابات والأنشطة المالية للمؤسسة، والتأكد من أن جميع الوثائق يتم الاحتفاظ بها بطريقة صحيحة، و...
التأكد أنّ محتوى الموقع الإلكتروني محدَّث ومنظَّم وجذاب وأنّه يلبي احتياجات الجمهور المستهدف ومتطلبا...
إنشاء المحفوظات وقواعد البيانات على الحاسوب والمحافظة عليها واستخدام أحدث التطورات في تكنولوجيا تخزي...
تخطيط الميزانية ومراقبتها وكتابة تقاريرها.
إدارة تنسيقات البيانات والملفات المختلفة عن طريق تسمية الملفات والوثائق ونشرها وتحويلها ومشاركتها وت...
جدولة وتأكيد مواعيد موظفي المكتب، وبشكل رئيسي المديرين وموظفي التوجيه، مع الأطراف الخارجية.
تلقي الرسائل ومعالجتها وإرسالها إلى الأشخاص عبر الهاتف، والفاكس، والبريد، ورسائل البريد الإلكتروني.
إنشاء نظام إيداع. كتابة فهرس للوثائق. تصنيف الوثائق وما إلى ذلك.
استخدام النظم المكتبية بصورة مناسبة وفي الوقت المحدد في المرافق التجارية بناءً على الهدف، سواء أكان ...
استخدام أدوات البرمجيات؛ مثل التقويمات وقوائم المهام والتعقب الزمني وقوائم جهات الاتصال، للمساعدة في...
استخدام أدوات البرمجيات لإعداد البيانات على شكل جدول وتحريرها من أجل إجراء العمليات الحسابية وتنظيم ...
استخدام تطبيقات برامج الحاسوب لصياغة أي نوع من المواد المكتوبة وتحريرها وتنسيقها وطباعتها.
الاستعانة بأنواع قنوات الاتصال المختلفة مثل التواصل الشفوي، والمكتوب بخط اليد، والتواصل الرقمي، واله...
استخدام البرامج القياسية المشمولة في باقة مايكروسوفت أوفيس. إنشاء المستند ثم اختيار التنسيقات الأساس...
التواصل مع العملاء عبر الهاتف للرد على استفساراتهم أو لإبلاغهم بنتائج التحقيق في المطالبات أو بأي تع...
اتصالات البيانات التي تتم من خلال الوسائل الرقمية مثل أجهزة الكمبيوتر والهاتف والبريد الإلكتروني.
تحديث السجلات القانونية للشركة بالمعلومات ذات الصلة عن أعضاء مجلس إدارة الشركة وأمناء الشركة وممتلكا...
تنظيم وتصنيف سجلات التقارير التي تم إعدادها والمراسلات المتعلقة بالعمل التي تمت تأديته وتقدم سجلات ا...
التنسيق مع مديري الأقسام الأخرى؛ مثل المبيعات والتخطيط والشراء والتجارة والتوزيع والشؤون التقنية، لض...
التواصل عبر الهاتف عن طريق إجراء المكالمات والرد عليها في الحال، بطريقة مهنية ومهذبة.
نقل معلومات الجدول الزمني ذات الصلة. تقديم الجدول الزمني للأشخاص المعنيين وإبلاغهم بأي تغييرات في ال...
الرد على العملاء والتواصل معهم بأكفأ الطرق وأنسبها لتمكينهم من تقييم المنتجات أو الخدمات المطلوبة أو...
الحفاظ على أنظمة التواصل الداخلية الفعالة بين الموظفين ومديري الأقسام.
تولي تخطيط وإعداد وتنفيذ الأعمال المطلوبة التي يتعين القيام بها كل يوم في المكاتب مثل الإرسال بالبري...
تأسيس علاقة إيجابية طويلة الأمد بين المنظمات والأطراف الخارجية المهتمة مثل الموردين والموزعين والمسا...
إيصال تعليمات واضحة. ضمان فهم الرسائل واتباعها بطريقة صحيحة.
تجهيز الوثائق وشرائح العرض والملصقات وأي وسائط أخرى مطلوبة لجمهور محدَّد.
تحديد مواعيد أو اجتماعات العمل للعملاء أو الرؤساء ووضع جدول زمني لها.
توزيع مراسلات البريد والصحف والطرود والرسائل الخاصة للعملاء.
التواصل مع الموردين وتقديم أوامر لشراء البضائع الورقية المطبوعة مثل الجرائد والمجلات والكتب ومنتجات ...
أساليب تسجيل وتلخيص المعاملات التجارية والمالية وتحليل النتائج والتحقق منها والإبلاغ عنها.
إدارة الفعاليات عن طريق إدارة الميزانية والخدمات اللوجستية ودعم الفعاليات والأمن وخطط الطوارئ والمتا...
التخطيط لكافة ترتيبات رحلات العمل؛ بما فيها إعداد الجداول وحجز وسائل النقل، والعشاء، والإقامة.
إدارة جدول الحجز للمؤتمرات والاجتماعات الدّاخلية والخارجيّة. التسوّق بالأرجاء وإجراء الحجوزات للسّفر...
جمع الوثائق الواردة من آلة التصوير، أو البريد، أو العمليات اليومية للشركات معًا.
إظهار المسؤولية والواجب المهني للعناية بالعملاء؛ بما في ذلك مهارات التواصل والتركيز على توجيه خدمة ا...
إدارة العملات وأنشطة التبادل المالي والودائع فضلًا عن مدفوعات الشركة وقسائم الدفع. إعداد حسابات الضي...
العمليات والمبادئ المتعلقة بالمستهلكين والعملاء ومستخدمي الخدمة والخدمات الشخصية، قد تشمل هذه الإجرا...
تقديم الدعم والحلول إلى المديرين والإدرايين فيما يخص احتياجاتهم وطلباتهم في العمل من أجل إدارة الأعم...
مجموعة القواعد التي تحكم نشاط الشركة.
إعداد التقارير ذات الصلة بالعمل والتي تدعم الإدارة الفعالة للعلاقات ومستوى عاليًا من حفظ الوثائق وال...
كتابة تقارير كاملة بناءً على الوقت الذي تم استغراقه أثناء اجتماع من أجل توصيل النقاط المهمة التي نوق...
إعداد، وتجميع، وكتابة رسائل البريد بمعلومات كافية ولغة مناسبة لإجراء اتصالات داخلية أو خارجية.
مراجعة المسوّدات التي يقدّمها المديرون للتحقّق من شموليتها ودقتها وتنسيقها.
الاحتفاظ بنظرة عامة على إجازات الموظفين، والإجازات المرضية، والغياب وتسجيلها في جدول الأعمال وتقديم ...
معالجة قضايا البريد التي تُراعي حماية البيانات ومتطلبات الصحة والسلامة ومواصفات مختلف أنواع البريد.
معالجة التعليمات، الشفوية في الغالب، التي يقدمها المديرون والموجهون حول الإجراءات المطلوب تنفيذها. ت...
معالجة المصروفات النثرية للنفقات والمعاملات البسيطة التي يتطلبها التسيير اليومي للعمل.
ملء الاستمارات ذات الطبيعة المختلفة بمعلومات دقيقة، وخط واضح، وفي الوقت المناسب.
نشر البلاغات الداخلية باستخدام قنوات التواصل المختلفة المتاحة أمام الشركة.