Loading...
جميع روابط المواقع الرسمية التعليمية في المملكة العربية السعودية تنتهي بـ sch.sa أو edu.sa
المواقع الالكترونية الآمنة في المملكة العربية السعودية تستخدم بروتوكول HTTPS للتشفير.
مسجل لدى هيئة الحكومة الرقمية برقم:
20250616605مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة، وتقديم الدعم لزملاء العمل والتأكد من نقل الخبرات والمعارف، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال
بعض أو كل من الرخص والشهادات والمؤهلات التالية قد يكون مطلوبًا للعمل في هذه المهنة.
طرق نقل اللغة المنطوقة بسرعة إلى نص، مثل الكتابة المختزلة.
البحث عن المعلومات المناسبة لتطوير الأعمال في المجالات المختلفة بدءًا من القضايا القانونية والمحاسبي...
إدارة تنسيقات البيانات والملفات المختلفة عن طريق تسمية الملفات والوثائق ونشرها وتحويلها ومشاركتها وت...
جدولة وتأكيد مواعيد موظفي المكتب، وبشكل رئيسي المديرين وموظفي التوجيه، مع الأطراف الخارجية.
تلقي الرسائل ومعالجتها وإرسالها إلى الأشخاص عبر الهاتف، والفاكس، والبريد، ورسائل البريد الإلكتروني.
إعداد فاتورة البضائع المَبيعة أو الخدمات المقدَّمة، والتي تحتوي على أسعار فردية، وإجمالي الرسوم، وال...
تنظيم عملية استكمال الوثائق الرسمية مثل خطابات الاعتماد وأوامر الشحن وشهادات المنشأ.
إنشاء نظام إيداع. كتابة فهرس للوثائق. تصنيف الوثائق وما إلى ذلك.
ضمان أن الوصول إلى البيانات الشخصية أو المؤسسية يطابق الإطار القانوني والأخلاقي الذي ينظم هذا الوصول...
استخدام النظم المكتبية بصورة مناسبة وفي الوقت المحدد في المرافق التجارية بناءً على الهدف، سواء أكان ...
استخدام أدوات البرمجيات؛ مثل التقويمات وقوائم المهام والتعقب الزمني وقوائم جهات الاتصال، للمساعدة في...
استخدام أدوات البرمجيات لإعداد البيانات على شكل جدول وتحريرها من أجل إجراء العمليات الحسابية وتنظيم ...
استخدام البرامج القياسية المشمولة في باقة مايكروسوفت أوفيس. إنشاء المستند ثم اختيار التنسيقات الأساس...
تحديث السجلات القانونية للشركة بالمعلومات ذات الصلة عن أعضاء مجلس إدارة الشركة وأمناء الشركة وممتلكا...
تنظيم وتصنيف سجلات التقارير التي تم إعدادها والمراسلات المتعلقة بالعمل التي تمت تأديته وتقدم سجلات ا...
إتقان لغات أجنبية للتواصل بلغة أجنبية واحدة أو أكثر.
التنسيق مع مديري الأقسام الأخرى؛ مثل المبيعات والتخطيط والشراء والتجارة والتوزيع والشؤون التقنية، لض...
الحفاظ على أنظمة التواصل الداخلية الفعالة بين الموظفين ومديري الأقسام.
تولي تخطيط وإعداد وتنفيذ الأعمال المطلوبة التي يتعين القيام بها كل يوم في المكاتب مثل الإرسال بالبري...
جرد اللوازم المكتبية، مثل المعدات والعناصر المكتبية، لتجنب نفاد المخزون أو سوء استخدام اللوازم.
تجهيز الوثائق وشرائح العرض والملصقات وأي وسائط أخرى مطلوبة لجمهور محدَّد.
تحديد مواعيد أو اجتماعات العمل للعملاء أو الرؤساء ووضع جدول زمني لها.
توزيع مراسلات البريد والصحف والطرود والرسائل الخاصة للعملاء.
أساليب تسجيل وتلخيص المعاملات التجارية والمالية وتحليل النتائج والتحقق منها والإبلاغ عنها.
إدارة الفعاليات عن طريق إدارة الميزانية والخدمات اللوجستية ودعم الفعاليات والأمن وخطط الطوارئ والمتا...
التخطيط لكافة ترتيبات رحلات العمل؛ بما فيها إعداد الجداول وحجز وسائل النقل، والعشاء، والإقامة.
إدارة جدول الحجز للمؤتمرات والاجتماعات الدّاخلية والخارجيّة. التسوّق بالأرجاء وإجراء الحجوزات للسّفر...
جمع الوثائق الواردة من آلة التصوير، أو البريد، أو العمليات اليومية للشركات معًا.
تسجيل طلبات العملاء والشكاوى وخدمات ما بعد البيع ومتابعتها وحلها والرد عليها.
مجموعة القواعد التي تحكم نشاط الشركة.
ضمان اتباع معايير وقواعد التعقّب والتسجيل لإدارة الوثائق، مثل ضمان تحديد التغييرات، وضمان أن تظل الو...
إعداد، وتجميع، وكتابة رسائل البريد بمعلومات كافية ولغة مناسبة لإجراء اتصالات داخلية أو خارجية.
الاحتفاظ بنظرة عامة على إجازات الموظفين، والإجازات المرضية، والغياب وتسجيلها في جدول الأعمال وتقديم ...
معالجة قضايا البريد التي تُراعي حماية البيانات ومتطلبات الصحة والسلامة ومواصفات مختلف أنواع البريد.
معالجة التعليمات، الشفوية في الغالب، التي يقدمها المديرون والموجهون حول الإجراءات المطلوب تنفيذها. ت...
معالجة المصروفات النثرية للنفقات والمعاملات البسيطة التي يتطلبها التسيير اليومي للعمل.
ملء الاستمارات ذات الطبيعة المختلفة بمعلومات دقيقة، وخط واضح، وفي الوقت المناسب.
نشر البلاغات الداخلية باستخدام قنوات التواصل المختلفة المتاحة أمام الشركة.
الإجابة عن الأسئلة وحسم الشكوك والرد على الاستفسارات المتعلقة بالمعلومات عن الشركات والمؤسسات العامة...